Nooit meer kilometers handmatig bijhouden

RouteFlow maakt alleen ritten aan bij agenda-afspraken met een locatie. Check of je afspraken een adres hebben:

• Google Agenda: open de afspraak → veld “Locatie toevoegen” → typ een adres of plaatsnaam.
• Outlook: open de afspraak → veld “Location” / “Locatie” → voer het volledige adres in (niet alleen “Online” of “Teams”).
• Na het aanpassen: klik op Synchroniseer op de Ritten-pagina. Bestaande afspraken worden opnieuw ingelezen.

Let op: “Zoom”, “Teams-link” of een videocall-URL telt niet als locatie — er is een fysiek adres nodig om een rit te berekenen.

Standaard zijn alle ritten zakelijk. Met AI Smart Labeling (Groei-plan) analyseert RouteFlow titel, bestemming, tijdstip en jouw historische labels om automatisch privé-ritten te herkennen — denk aan Albert Heijn, de sportschool of een weekend-bezoek. Je kan altijd met één klik handmatig wisselen; elke wijziging wordt bewaard in de auditlog.

AI Smart Labeling is beschikbaar vanaf het Groei-plan. Op Basis kan je ritten nog steeds handmatig als zakelijk of privé labelen met één klik — automatische herkenning, historische analyse en de lage-zekerheid-controle zitten alleen in Groei en hoger. Upgraden kan op elk moment vanuit Instellingen → Abonnement.

Ja. RouteFlow is opgezet volgens het Normenkader Rittenregistratiesystemen (RRS v1.30) van de Belastingdienst. Concreet betekent dit: ritten worden 7 jaar bewaard (conform art. 52 AWR), elke wijziging zit in een auditlog en je kan een XML-auditfile exporteren voor fiscale controle. Je rapportages bevatten alle verplichte velden: datum, bestuurder, kenteken, van/naar, km en karakter. Let op: de Belastingdienst certificeert geen software — de uiteindelijke beoordeling van je administratie blijft aan jou en/of je accountant.

€0,25 per zakelijke kilometer (art. 31a lid 2 sub a Wet LB 1964). RouteFlow berekent dit bedrag automatisch per maand en per jaar. In je rapportage zie je direct welk bedrag je onbelast mag declareren of wat je werkgever mag vergoeden.

Ja, daar is het juist voor gebouwd. Bij een auto van de zaak is een sluitende rittenregistratie verplicht om bijtelling te vermijden bij ≤500 privé-km per jaar. RouteFlow registreert automatisch zowel zakelijke als privé-ritten en levert een rapport dat voldoet aan alle fiscale eisen.

RouteFlow maakt daar drie losse ritten van: thuis → klant, klant → AH, AH → thuis. De eerste en laatste blijven zakelijk, de middelste wordt automatisch als privé gelabeld zodra AI Smart Labeling “Albert Heijn” herkent. Je kunt de standaard-startlocatie (thuis of kantoor) instellen per organisatie.

Je synchroniseert met één klik op de Ritten-pagina, op elk plan. RouteFlow haalt dan al je nieuwe afspraken met een locatie op en zet ze om in ritten. Dubbele ritten worden automatisch voorkomen via een unieke koppeling met het agenda-event.

RouteFlow verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. We slaan alleen agenda-gegevens op van afspraken met een locatie — geen gesprekken, geen deelnemers, geen inhoud. Adressen worden gebruikt om afstanden te berekenen (via Google Maps) en bewaard in onze database (Supabase, Europa). Gegevens uit je gekoppelde agenda gaan nooit naar OpenAI; alleen voor ritten die je zelf handmatig invoert kan AI Smart Labeling rittitel, bestemming en tijdstip naar OpenAI (VS, onder Standard Contractual Clauses) sturen. Je kan je volledige data exporteren of je account verwijderen vanuit Instellingen.

Vier plannen: Basis (€15/mnd) voor ZZP'ers met agenda-koppeling en rapportages, Groei (€40/mnd) met AI Smart Labeling, integriteitscheck en XML-auditfile-export, Team (€80/mnd) met teamdashboard en uitnodigingen, en Zakelijk (op aanvraag) voor fleet-managers met prioritaire support. Alle prijzen zijn ex. btw per maand. Bij jaarfacturatie krijg je 17,5% korting. Opzeggen kan maandelijks, zonder kleine lettertjes.